Quotation

Beschreibung

 Nachrichtenkopf - Häufigkeit: 1

Nachrichtenkopf

Der Kopf einer Nachricht setzt sich immer aus folgenden Feldern zusammen:

#

Feld

XML-Attribut

Muß/
Kann

Format

max. Länge

Beschreibung

1

Nachrichtentyp

Type

M

alph

30

Kennung/Bezeichnung des Typs der Nachricht. Die einzelnen Typen werden im Folgenden vorgestellt.

2

Version des Typs

Version

M

int

 

Kennung der Version des Nachrichtentyps bzw. des Formats
Aktuelle Version: 3

3

Datum & Uhrzeit

Date

M

dt

 

Datum und Uhrzeit der Erstellung der Nachricht

4

Sender

SenderId

M

alph

50

Kennung des Senders

5

Empfänger

ReceiverId

M

alph

50

Kennung des Empfängers

6

Kennung der Transaktion

TransactionId

K

alph

32

siehe folgender Abschnitt „Transaktionen".
Leer bei nicht Verwendung des Transaktionsprotokolls.

7

Kennung der Nachricht

MessageId

M

alph

32

Fortlaufende Nummer um die Nachricht eindeutig zu identizieren.
siehe folgender Abschnitt „Transaktionen"

8

Sequenznummer des Senders der Nachricht

SequenceNrSender

K

int

 

Fortlaufende Zahl, die sicherstellt, dass ankommende Nachrichten in der richtigen Reihenfolge abgearbeitet werden

9

Sequenznummer des Empfängers der Nachricht

SequenceNrReceiver

K

int

 

Fortlaufende Zahl, die sicherstellt, dass ankommende Nachrichten in der richtigen Reihenfolge abgearbeitet werden

10

Timeout

Timeout

K

int

 

Zeit in Minuten, in der der Sender eine Antwort erwartet. Kein Timeout (unendliches Warten) wird durch den Wert 0 (null) ausgedrückt.

11

Nachrichtenlänge

NumberOfLines

M

int

10

Anzahl der Zeilen der Nachricht , inkl. Der ersten Zeile. Dieser Wert dient zur Überprüfung, ob die Nachricht komplett übertragen wurde.


Mit der Version 2.2 der Schnittstelle wird das Feld „Version" genutzt. Alle bisherigen Schnittstellenversionen hatten hier den Wert „1". Ab der aktuellen Version wird der Wert mit jeder Version hochgezählt. Alle Satzarten und Felder die aktuell keine Versionsangabe besitzen, müssen unterstützt werden. Alle Felder und Satzarten die eine Angabe besitzen, müssen erst ab der angegebenen Version unterstützt werden.
Die Werte für die Felder „Kennung des Senders" und „Kennung des Empfängers" müssen im Vorfeld festgelegt werden. Durch sie werden konkrete Instanzen eines ordermanager und einer Warenwirtschaft eindeutig identifizert.
Die „Kennung der Nachricht" sollte, wenn möglich, mit einer fortlaufenden Nummern gefüllt werden. Wird auf das Transaktionsprotokoll verzichtet, so müssen die Felder „Kennung der Transaktion" sowie beide Sequenznrn Felder leer bleiben. Ab der Version 2.4 wird der Einsatz des Transaktionsprotokolls nicht mehr empfohlen.

 Angebot - Identifikation - Häufigkeit: 1

Diese Satzart enthält Informationen, um das Angebot, zu der die Nachricht gehört, eindeutig zu identifizieren.

#

Feld

XML Attribut

Muß/
Kann

Format

max. Länge

Beschreibung

1

Id

Id

M/K*1

alph

30

ordermanager–interne Id der Bestellung

2

Auftragsnr.

VendorQuotationCode

M/K

alph

30

Wawi-interne Auftragsnummer

 Angebot - Kopf - Häufigkeit: 1

#

Feld

XML Attribut

Muß/
Kann

Format

max. Länge

Beschreibung

Version

1

Erstelldatum

CreateDate

M

date

 

Datum der Erzeugung des Angebots.

 

2

Freigabedatum

ApproveDate

K

date

 

Datum, an dem das Angebot den Kunden-internen Freigabeprozess durchlaufen hat

 

3

Kundennr.

CustomerId

M

alph

30

Wawi-interne Nummer des Kunden

 

4

Bestellnr. Des Kunden

CustomersOrderCode

K

alph

30

Nummer/Kennung, die der Kunde ggf. für das Angebot vergeben hat

 

5

Lieferdatum

DeliveryDate

K

date

 

vom Kunden vorgegebenes oder vom Händler korrigiertes Lieferdatum (je nach Richtung der Nachricht)

 

6

Lieferdatum bis

DeliveryDateUntil

K

date

 

Endedatum eines möglichen Lieferzeitraums

 

7

Währung

Currency

M

alph

3

Kurzzeichen für Währung der Bestellung nach ISO-4217:1995; zunächst immer „EUR"

 

8

Prozessstatus

ProcessState

K

int

32bit

ordermanager –interne Kennung für den Zustand, in dem sich das Angebot befindet

 

9

Status

State

K

alph

20

Kennung für das Ergebnis einer Anfrage oder den Zustand des Angebots aus Sicht der Wawi

 

10

Flags

Flags

K

int

32bit

Defaultwert: 0

 

11

Kommentar

Comment

K

alph

200

Kommentar vom Kunden für den Händler

 

12

Vertriebsmitarbeiter

Editor

K

alph

100

Loginname des Vertriebsmitarbeiters

 

13

Teillieferung

PartialDelivery

K

Bool

 

Gibt an ob Teillieferung gewünscht ist

2

14

Lieferdatum-hinweis

DeliveryDateHint

K

Alph

100

Gibt an, wie das angegebene Lieferdatum zu verstehen ist z.b. „Lieferung bis", „Fixtermin", etc. Hier kann aber auch Lieferroute übergeben werden.

2

15

Fälligkeitsdatum

Executiondate

K

Date

 

Gibt an, wann die Zahlung fällig ist.

2

16

Bezahlverfahren

PaymentMethod

K

Alph

50

siehe Zahlarten von PurchaseOrderSubmit

2

17

Netto-Betrag

TotalNet

K

dez

 

Netto-Betrag des Angebots

3

18

MwSt-Betrag

TotalVatAmount

K

dez

 

Betrag der Mehrwertsteuer

3

19

Brutto-Betrag

TotalGross

K

Dez

 

Brutto Gesamtsumme des Angebots inklusive Mwst.

3

20 EinleitungOpeningRemark Alph 256000  Textbaustein Einleitung
21 AbschlussClosingRemark Alph 256000  Textbaustein Abschluss
22 ErstellerCreatorLoginNameMAlph 50 Loginname des Angebotserstellers8

 Bestellung - Strukturelement - Häufigkeit: 0..1

CSV-Kennung: POE
XML-Tag: PurchaseOrderStructureItem

In der Satzart Strukturelement wird übermittelt, auf welches Element in der Struktur des Kunden sich eine Bestellung bezieht (beispielsweise eine Kostenstelle, ein Objekt, etc.). Sätze dieser Art sind nur in Nachrichten vom Typ „PurchaseOrderSubmit" und „PurchaseOrderResubmit" enthalten, Antworten der Warenwirtschaft an den ordermanager müssen sie nicht mehr aufführen.

#

Feld

XML Attribut

Muß/
Kann

Format

max. Länge

Beschreibung

1

Nummer 1

Number1

K

alph

30

Feld "Kostenstelle" aus dem ordermanager

2

Nummer 2

Number2

K

alph

30

Feld "Weitere Nummer" aus dem ordermanager

3

hierarchischer Pfad

Path

M

alph

300

Pfad des Elements in der Struktur des Kunden, bestehend aus den Namen der übergeordeten Elemente und des Elements selbst, getrennt durch einen umgekehrten Schrägstrich (ASCII-Code 92dez /5Chex)

 Bestellung - Rechnungsadresse (Adresse) - Häufigkeit: 1


#

Feld

XML Attribut

Muß/
Kann

Format

max. Länge

Beschreibung

Version
1

Id

Id

M

alph

30

ordermanager–interne Id der Adresse


2

Firmenname

Name

M

alph

200

Anschrift Firmenname


3

Zusatz

Description

K

alph

100

Anschrift Firmenname Zusatz


4

Straße

Street

K

alph

100



5

PLZ

PostalCode

K

alph

20



6

Ort

City

K

alph

100



7

PLZ Postfach

PostalCodePOBox

K

alph

20



8

Postfach

POBox

K

alph

20



9

Land

Country

K

alph

6

Ländercode nach ISO 3166-1:1997 („DE" für Dtl.)


10

Telefon

Phone

K

alph

100



11

Fax

Fax

K

alph

100



12

Mobiltelefon

Mobile

K

alph

100



13

Email

Email

K

alph

200



14

Web

Web

K

alph

200



15

Ansprechpartner

Contact

K

alph

100



16

Kommentar

Comment

K

alph

200



17

ILN

ILN

K

EAN

13

Internation Location Number


18Zusatz 2Additional2Kstring200Enthält den Zusatz 2 der Adresse5
19HausnummerStreetNoKstring10
5
20Umsatzsteuer-IdVatRegistrationNoKstring35
12


Die ID der Lieferadresse ist speziell bei der Nachricht „PurchaseOrderCreate" besonders wichtig. Mittels der ID wird das Objekt/Kostenstelle angegeben, zu dem der erstellte Auftrag zugewiesen werden soll. Wird der Auftrag zu einer neuen Lieferadresse, die noch nicht im ordermanager besteht, erstellt so muss in das Feld für die ID der Lieferadresse eine „0" eingetragen werden.

 Bestellung - Lieferadresse (Adresse) - Häufigkeit: 1


#

Feld

XML Attribut

Muß/
Kann

Format

max. Länge

Beschreibung

Version
1

Id

Id

M

alph

30

ordermanager–interne Id der Adresse


2

Firmenname

Name

M

alph

200

Anschrift Firmenname


3

Zusatz

Description

K

alph

100

Anschrift Firmenname Zusatz


4

Straße

Street

K

alph

100



5

PLZ

PostalCode

K

alph

20



6

Ort

City

K

alph

100



7

PLZ Postfach

PostalCodePOBox

K

alph

20



8

Postfach

POBox

K

alph

20



9

Land

Country

K

alph

6

Ländercode nach ISO 3166-1:1997 („DE" für Dtl.)


10

Telefon

Phone

K

alph

100



11

Fax

Fax

K

alph

100



12

Mobiltelefon

Mobile

K

alph

100



13

Email

Email

K

alph

200



14

Web

Web

K

alph

200



15

Ansprechpartner

Contact

K

alph

100



16

Kommentar

Comment

K

alph

200



17

ILN

ILN

K

EAN

13

Internation Location Number


18Zusatz 2Additional2Kstring200Enthält den Zusatz 2 der Adresse5
19HausnummerStreetNoKstring10
5
20Umsatzsteuer-IdVatRegistrationNoKstring35
12


Die ID der Lieferadresse ist speziell bei der Nachricht „PurchaseOrderCreate" besonders wichtig. Mittels der ID wird das Objekt/Kostenstelle angegeben, zu dem der erstellte Auftrag zugewiesen werden soll. Wird der Auftrag zu einer neuen Lieferadresse, die noch nicht im ordermanager besteht, erstellt so muss in das Feld für die ID der Lieferadresse eine „0" eingetragen werden.

 Angebot - Position - Häufigkeit: 1..*

Positionsdatensätze enthalten die zu bestellenden Artikel. In der Regel enthält eine Position durch die Artikelnummer einen Verweis auf einen Artikel im Artikelstamm (Artikelposition), der dadurch bestellt wird. Artikelpositionen können vom Kunden um Anmerkungen ergänzt werden. Wenn in einer Position der Bezug zu einem Artikel fehlt, handelt es sich um eine Frei- oder Textposition, die nur einen vom Kunden angegeben freien Text enthält. Textpositionen enthalten keine Angaben zu Preisen oder Mehrwertsteuer, aber eine Menge.
#

Feld

XML Attribut

Muß/
Kann

Format

max. Länge

Beschreibung

Version

1

Positionsnr.

LineNumber

M

int

 

laufende Nummer der Position beginnend bei 1

 

2

Positionskennung

LineIdentifier

M

int

 

eindeutige Kennung der Position im ordermanager 
Ist die Positionskennung nicht bekannt, so muss "0" eingetragen werden.

 

3

Artikelnr.

ArticleId

K

alph

30

Wawi-interne Artikelnummer, wenn nicht angegeben, handelt es sich um eine Freiposition

 

4

EAN

EAN

K

EAN

 

EAN des Artikels

 

5

Artikelbezeichnung

ArticleName

K

alph

200

Bezeichnung des Artikels in der Wawi oder im ordermanager

 

6

Text

Text

K

alph

200

Ergänzender Text zur einer Artikelposition bzw. Zusatztext wenn Freiposition

 

7

Menge

Quantity

M

dez

 

Menge

 

8

Einheit

Unit

M/K*1

alph

100

Einheit, auf die sich die Mengenangabe bezieht

 

9

Netto-Preis

PriceNetPerUnit

M/K*1

dez

 

Netto-Preis einer Mengeneinheit der Position. Insbesondere bei Rückmeldungen an ordermanager  auszufüllen

 

10

Netto-Zeilensumme

LineTotalNet

M/K*1

dez

 

Summe der Position inkl. aller Abzüge und Zuschläge

 

11

MwSt-Satz

VatPercent

M/K*1

dez

 

in Prozent (z.B. „16.00")

 

12

MwSt-Betrag

VatAmount

M/K*1

dez

 

berechneter Betrag der Mehrwertsteuer

 

13

Lieferdatum

DeliveryDate

K

date

 

In einer Bestellung das Datum, zu dem der Kunde die Auslieferung erwartet. In einer Rückmeldung an den ordermanager das vom Händler disponierte Datum für die Auslieferung.

 

14

Lieferdatum bis

DeliveryDateUntil

K

date

 

Endedatum eines möglichen Lieferzeitraums

2

 

15

Status

Status

K

int

32bit

Status-/Ergebniswert, der insbes. den Ausgang einer Anfrage wiedergibt.
Defaultwert: 0

 

16

Unece Einheit

UneceUnit

K

alph

3

Einheit, auf die sich die Mengenangabe bezieht, als Unece-Code

2

17

Unece Einheit Menge

UneceUnitQuantity

K

dez

 

Anzahl der Unece Einheiten, auf die sich die Mengenangabe bezieht

2

18

Brutto-Einzelpreis

PriceGrossPerUnit

K

Dez

 

Brutto-Preis einer Mengeneinheit, Preis inklusive Mwst

3

19

Brutto-Zeilensumme

LineTotalGross

K

Dez

 

Brutto-Zeilensumme der Bestellposition, Preis inklusive Mwst

3

20ZeilenrabattRebatePercentKDez Zeilenrabatt5


Es kann Positionen geben, die keine Artikelnummer, sondern nur im Feld Text eine Beschreibung der bestellten Leistung enthalten (Text-/Freiposition). 
Wenn eine Position eine Artikelnummer enthält, die in der Warenwirtschaft nicht gefunden wird, dann sollte die Position dennoch zumindest als Position ohne Artikel angelegt werden (diverse Artikelnummer o.ä.), um zu vermeiden, dass Informationen verloren gehen.
Die Positionskennung wird beim Anlegen der Bestellung im ordermanager  erzeugt und bei allen Nachrichten an die Warenwirtschaft mit übermittelt. Die Warenwirtschaft muss diese ID mitführen und bei allen Nachrichten zurückliefern (z.B. PurchaseOrderModification). Bei der PurchaseOrderCreate-Nachricht muss dieses Feld eine „0" enthalten. 
*1 Angabe ist nicht erforderlich, wenn es sich um eine Freiposition in einer Nachricht vom Typ „PurchaseOrderSubmit" oder „PurchaseOrderResubmit" handelt.

 Angebot - Fußzeile - Häufigkeit: 0..*

Die Satzart Fußzeile enthält Angaben zu Zu- und Abschlägen, die sich auf den Netto-Gesamtbetrag der Bestellung beziehen.
#

Feld

XML Attribut

Muß/
Kann

Format

max. Länge

Beschreibung

1

Typ

Type

M

alph

30

Gibt an, um welche Art von Zu-/Abschlag es sich in dieser Zeile handelt:
„adr" Gefahrgut,
„transport" Transportkosten,
„packing" Verpackung,
„rebate" Rabatt,
„fee" sonstiger Zuschlag
„smallOrderSurcharge" Mindermengenzuschlag

2

Beschreibung

Text

K

alph

100

Beschreibender Text zur Zeile. Kann ggf. die Berechnungsgrundlage für den Zu-/Abschlag enthalten

3

Prozent

Percent

K

dez

 

Auf-/Abschlag in Prozent relativ zur Netto-Summe der Positionswerte

4

Netto-Betrag

AmountNet

K

dez

 

absoluter Auf-/Abschlag auf die Summe der Positionswerte

5

Netto-Zeilensumme

LineTotalNet

M

dez

 

Netto-Gesamt-Betrag der Zeile. Bei absoluten Wert im Feld Netto-Betrag gleich diesem Wert, sonst der berechnte Wert der Prozentangabe

6

MwSt-Satz

VatPercent

M

dez

 

in Prozent (z.B. „16.00")

7

MwSt-Betrag

VatAmount

M

dez

 

berechneter Betrag der Mehrwertsteuer

8

Brutto-Zeilensumme

LineTotalGross

K

Dez

 

Brutto-Zeilensumme der Bestellposition, Preis inklusive Mwst


Die Liste der möglichen Werte im Feld Typ ist noch nicht endgültig und muss bei Bedarf erweitert werden.
Die Zu-/Abschläge können entweder als Prozentwert vom Netto-Gesamtbetrag oder als fixer Netto-Betrag angegeben werden. Damit darf nur entweder das Feld Prozent oder das Feld Netto-Betrag ausgefüllt werden, aber nicht beide gleichzeitig. 
Die Betragsangaben bei Abschlägen, wie z.B. Rabatt, sollten mit negativem Vorzeichen angegeben werden, da sie von dem Gesamtbetrag der Bestellung abgezogen werden müssen.

 Bestellung - Kommentar - Häufigkeit: 0..1

#

Feld

XML Attribut

Muß/
Kann

Format

max. Länge

Beschreibung

1

Bearbeiter

Editor

M

alph

100

Der Bearbeiter, der den Kommentar erfasst hat

2

Datum/Uhrzeit

Date

M

dt

 

Der Zeitpunkt, an dem der Kommentar erfasst worden ist

3

Kommentar

Text

M

alph

200

Kommentar

In Kommentaren, die von der Warenwirtschaft an den ordermanager übertragen werden, kann als Bearbeiter auch die Benutzerkennung oder –nummer eingetragen werden, die der Sachbearbeiter beim Händler zur Anmeldung an der Warenwirtschaft verwendet. Dazu müssen aber in der Benutzerverwaltung des ordermanager  die dazugehörigen Benutzer angelegt sein und diese Kennungen oder Nummern in dem dafür vorgesehenen Feld hinterlegt